使用技巧

如何在 PPT 中录制自动播放的语音或视频

使用 PPT 的录制功能，就可以录制自动播放的语音或视频。

Step 1 进入录制模式

点击导航栏的【录制】选项卡，可以看到几种录制方式，我建议使用【从头开始】或【从当前幻灯片开始】。

Step 2 开始录制

点击中心的红色按钮即可开始录制，除此之外有几点需要注意：

• 1处显示的时间表示“当前页的时间/全部页的时间”；

• 2处的按钮是开始/停止录制的按钮；

• 3处的按钮可以开启/关闭摄像头、麦克风、字幕；

• 4处会显示当前页的备注；

• 5处可以录制批注、激光笔等动作。

Step 3 结束录制

直接右上角退出录制模式即可。

Step 4 重新录制

如果录制的过程中出现了错误，可以点击【从当前幻灯片开始】按钮，重新录制当前页。

Step 5 额外注意

1. 录制模式会自动为 PPT 设置自动播放并设置时间，如果不需要自动播放，可以在【切换】选项卡中关闭自动播放。

   

2. 录制模式会自动为音频设置自动播放和放映时隐藏。

   

Step 6 检查

录制完毕请点击【幻灯片放映】，检查录制的效果。如有问题（如声音被截断、不自动换页），请检查 Step 5 中的设置。

如何导出文字可选择的 PDF

如果你从事过科研工作，就会发现有些论文的图片是可以选择文字的，而有些则不行。 这是因为有些论文的图片是 PDF 格式的，而有些论文的图片是纯图片格式的（如 jpg、png 等）。

PDF 格式图片的好处不仅仅是可以选择文字，还可以无损放大，因此在论文中使用 PDF 格式图片是非常有必要的。

如果你使用 PPT 用于科研论文绘图，那么恭喜你，你可以轻松地导出 PDF 格式图片。

Step 1 定位到需要导出的幻灯片

比如你要导出这一页作为论文里的图片：

Step 2 导出 PDF

点击【文件】选项卡，选择【打印】，然后选择打印机为【Adobe PDF】，并设置打印内容为当前 PPT，即可导出 PDF。

注意：

• 为什么推荐选择【打印】功能而不是【导出】功能？因为【导出】功能会将 PPT 的所有内容导出为 PDF，而我们常常只需要导出当前页。

• 如果你的电脑上没有安装 Adobe PDF，那么你需要先安装 Adobe Acrobat DC。

• 如果你不想安装 Adobe Acrobat DC，那么你可以尝试使用其他的 PDF 打印机。

• 导出 PDF 后，一般会有白边，可以使用你的 PDF 编辑器（如 Adobe Acrobat DC）裁剪掉白边。 或者这些在线工具：https://croppdf.com/zh/ (opens in a new tab)，https://www.ilovepdf.com/zh-cn (opens in a new tab)

Step 3 检查

打开导出的 PDF，检查图片是否可以选择文字。 如果不行，那么可能是你的 Adobe PDF 设置有问题，我没遇到过所以我不知道怎么解决。 或许你可以尝试【文件】选项卡里的【导出】，将整个 PPT 导出为 PDF，然后再从 PDF 中裁取你需要的内容。